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湖北交投實業發展有限公司企業宣傳片拍攝制作項目采購詢價書

湖北交投實業發展有限公司企業宣傳片拍攝制作項目采購詢價書

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來源:
2019/09/11 17:05
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湖北交投實業發展有限公司

企業宣傳片拍攝制作項目采購詢價書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采購人:

 

20199


 

目錄

 

 

 

       第一章  詢價書

 

       第二章  申請人須知

 

       第三章  申請文件格式


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  詢價書


湖北交投文化傳媒有限公司

企業宣傳片拍攝制作項目采購詢價書

 

1、項目概述

 湖北交投文化傳媒有限公司(以下稱:采購人)根據公司實際工作需要,現面向社會公開采購企業宣傳片拍攝制作,項目資金企業自籌,已具備詢價條件,誠邀符合要求的供應商報價。

 

2、服務范圍和及相關需求

2.1采購方式:詢價

2.2資金來源:企業自籌

2.3項目名稱:湖北交投實業發展有限公司宣傳片拍攝制作

2.4付成品:宣傳片5-8分鐘高清成片一套

 

3申請人資格要求

3.1報價人須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業執照的具有獨立法人資格的合法企業,成立3年以上,營業執照經營范圍必須包括影視、策劃、動畫、廣告、設計相關內容。(提供營業執照、開戶許可證);

3.2企業注冊資本不少于人民幣50萬元;

3.3項目負責人需具備相關行業高級職稱,近3年內至少擔任過1個企業宣傳片制作服務或企業宣傳文化項目負責人。

3.43年獨立承擔過至少1個合同額25萬以上的企業宣傳片或宣傳冊或企業文化類制作業績(宣傳片時長在5分鐘以上)。

3.53年無不良信用記錄(附信用中國網站截圖);

3.6本次采購不接受聯合體報價。

3.7報價人需要有策劃類項目相關經驗,需提供相關的案例合同。

3.8具有健全的財務會計制度。

 

4詢價的資料

收到邀請的申請人同時會收到采購人發送詢價書

 

5、申請文件的遞交

5.1申請人遞交申請文件截止時間(申請截止時間,下同) 2019  920 1030 ,申請人必須 2019  9 20 9 00  1000將申請文件密封,加貼封條,并在封套的封口處加蓋投標人單位章。遞交至湖北交投文化傳媒有限公司湖北省武漢市知音大道257號中海大廈2802)。

5.2逾期送達或者未送達指定地點的申請文件,不予受理。

 

6、聯系方式

人:湖北交投文化傳媒有限公司

   址:湖北省武漢市知音大道257號中海大廈2802

聯系人:楊女士

電話:027-84667905

 


 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  申請人須知


1、報價原則

1.1所有申請人以人民幣報價,申請人要按詢價書中的要求填寫總價及其他事項,并由法人代表或授權代表簽署(若為授權代表簽署,需要提供法人代表簽署的授權書并加蓋公章)。

1.2本項目宣傳片最高限價35萬元,申請人所報總價應低于限價,否則其報價將不予接受。申請人對本服務應報唯一和確定總價,該價格是申請人提供項目服務的全部報價。申請文件中大寫金額與小寫金額不一致時,以大寫金額為準。

1.3本項目采用固定單價合同,單價為綜合性報價,包含但不限于一切完成本次服務所需的人工費、設備費、設計費、材料費、制作費、安全生產費、保險費、措施費、協調費、稅金、合理利潤、不可預見費及潛在的缺陷修復費用等所有費用。

 

2、報價需提交的申請文件

申請人需提供裝訂的申請文件2份一正一副,裝訂成冊,密封在一個外包封中,申請文件的內容包括:

1.報價表

2.授權委托書;

3.擬投入團隊人員情況表

4.宣傳片拍攝方案初稿方案初稿并加蓋申請人公章;

5.其他材料。

外包封應注明:項目名稱、申請人名稱、申請人聯系人、申請人聯系電話等信息。

 

3、開標程序

主持人按下列程序進行開標:

3.1宣布開標紀律;

3.2公布在投標截止時間前遞交投標文件的申請人名稱,并點名確認申請人是否派人到場;

3.3宣布開標人、唱標人、記錄人、監標人等有關人員姓名;

3.4檢查投標文件的密封情況;

3.5確定并宣布投標文件開標順序;

3.6設有標底的,公布標底;

3.7按照宣布的開標順序當眾開標,公布申請人名稱、項目名稱、投標報價、質量目標、工期及其他內容,并記錄在案;

3.8申請人代表、采購人代表、監標人、記錄人等有關人員在開標記錄上簽字確認;

3.9開標結束。

 

4、詢價評審辦法

評選人將自行組織評審小組,評審委員會人數3名。評審小組將對通過了申請文件資格審查,并經澄清(如果有)的申請文件進行評審。申請人得分為各評審小組成員評分的算數平均值,評分標準如下:

(1) 擬投入本項目主要人員:15

a.滿足資格審查強制性資格條件,得基本分9分;

b.項目主要成員每增加一個文化類國家級行業獎項的加2分,本項最多加4分。

c.項目主要成員每增加一個高級職稱加2分,本項最多加2分。

(2) 類似項目業績:15

a.滿足資格審查強制性資格條件,得基本分9分;

b滿足資格審查強制性資格條件下每有一個服務單位為大型國企或央企的另加1.5分。本項最多加3分。

c.  每增加一個服務交通的業績加1.5。本項最多加3分。

  (以上業績需提供合同復印件,合同內容需能反映出服務內容和服務單位,但不要求服務單位必須為合同主體)。

(3)技術建議書:25

a.創意文案5分:評委根據文案結構、各部分時長、各部分解說詞、背景音樂等)的合理性、藝術性和可行性進行評分技術,文案的創意好,得4-5分;技術方案的創意一般,得3-4分;

b.技術文案5分:評委根據申請人提供的技術文案(含工作進度計劃)的合理性和可行性進行打分,合理性和可行性較好得4-5 分,合理性和可行性一般得3-4分;

c.團隊成員配置10分:評委根據申請人擬派本項目團隊人員配置(導演、攝像、策劃、特效制作、解說、燈光師、文案、策劃、設計等)是否合理,分工是否明確,人員經驗豐富和獲獎情況綜合打分,團隊成員配置較好得 8-10 分,團隊成員配置一般得 6-8 分。(提供人員配置表,人員履歷和業績表,獲獎材料等); 

d.主要拍攝設備5分:評委根據申請人提供擬投入本項目的主要拍攝設備(攝像機、搖臂、軌道、無人機、燈光器材等)的配置情況打分,配置較完備、能滿足拍攝需求的得 4 -5分,配置一般、基本滿足拍攝需求的得 3-4分。(提供主要拍攝設備的購置發票或租賃合同原件)。

(4) 影視制作樣品15(至少1部前面附過合同的影視作品、8分鐘之內的樣片)(以U盤的形式提供):評委獨立對所有申請人的影視制作樣品評定ABCD四個等級,所有申請人中最高得分15分,排序每降低1個等級,扣2分;并列的,得分相同。最低得分9分。(注:A等級為最優級,以此類推,D等級為最差級。ABCD四個等級對應的得分為:15分、13分、11分、9分)

(5) 投標報價(滿分30分)

除按第二章申請人須知19.3項規定開標現場被宣布為不計入評標基準價的投標報價之外,所有申請人的評標價的算術平均值即為評標基準價;

a.評標價的偏差率計算公式

偏差率=100% ×(申請人評標價-評標基準價)/評標基準價

b.評標價滿分30分,得分計算方式如下:

①如果申請人的評標價>評標基準價,則評標價得分=30-偏差率×100×0.6

②如果申請人的評標價評標基準價,則評標價得分=30+偏差率×100×0.5

 

5、成交方式

對符合資格條件要求并通過詢價小組評審的申請人的申請文件按采購文件規定的順序推薦成交候選人。如排序第一的成交候選人放棄成交的,采購人可以依次確定排序第二、第三的候選人成交也可以重新詢價。

 

6、其他規定

6.1采購人的權力:采購人有對申請文件進行核實和澄清的權力,若采購人在資格評審時或必要的調查過程中發現申請人有弄虛作假行為,將取消其資格評審資格。

6.2中標申請人在開工前向采購提交設計完整拍攝制作方案,中標申請人應嚴格按經確認的設計方案實施。因非采購人原因導致經確認的設計方案較申請時的初步方案增加工程量而產生的費用由申請人承擔。

6.3本項目的除非采購人原因導致經確認的設計方案較申請時的初步方案增加工程量外,實際工程量以成交人實際完成且經采購人確認的數量為準。

6.4制作完成后,申請人向采購人提出驗收申請,采購人進行驗收。驗收合格后,申請人應向采購人提交完整視頻以及視頻源文件。完整視頻提交后,申請人向采購人提出支付申請,采購人一次性支付經確定的實際合同總價款,申請人應向采購人出具足額發票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章  申請文件格式

 


封面格式:

 

 

湖北交投實業發展有限公司

企業宣傳片拍攝制作項目采購

 

 

 

 

 

 

申請文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申請人      (單位名稱)(蓋單位章)

 

               

 

 

 

 

一、報價書

湖北交投文化傳媒有限公司

1.我方已仔細研究了《湖北交投實業發展有限公司企業宣傳片拍攝制作項目采購詢價書》的全部內容,在充分了解采購文件的內容和要求后,對宣傳片拍攝制作服務愿意以人民幣(大寫)       (小寫:     )的報價,期:       按合同約定實施和完成及相關內容修改等工作

2.如我方中標:

(1)我方承諾在收到成交通知書后,在成交通知書規定的期限內與你方簽訂合同。

(2)我方承諾不擅自改變服務內容、服務標準、服務期限,并不進行追加報價。

 (3)隨同本報價書遞交采購文件中關于團隊成員、服務承諾等內容屬于合同文件的組成部分。

(4)我方承諾在合同約定的期限內完成工作內容并移交全部文件

3.在合同協議書正式簽署生效之前,本申請函連同你方發出的成交通知書將構成雙方之間共同遵守的文件,對雙方具有約束力。

4.如我方入選,將遵照執行你方下發的相關管理辦法。

5.我方理解,你方不一定接受最低標價的報價或你方接到的其他任何報價。同時也理解,你方不負擔我方的任何報價費用

6. 我方承諾近3年無不良信用記錄,并在其他材料中我方信用中國網站查詢截圖。

申請人:                      (蓋單位章)

法定代表人或其委托代理人:        (簽字)

電話:

                    


二、授權委托書

 

本人     (姓名)系       (申請人名稱)的法定代表人,現委托     (姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、撤回、修改       (項目名稱) 方案、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。

委托期限:自授權委托之日起至簽訂合同之日止

代理人無轉委托權。

附:法定代表人身份證明

申請人:                           (蓋單位章)

法定代表人:                       (簽字或蓋章)

身份證號碼:                       

委托代理人:                       (簽字)

身份證號碼:                       

                 

 

 

 


三、擬投入團隊人員情況表

序號

姓名

年齡

擬在本項目中承擔的工作

專業證書或學歷

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

注:1、上表須列入擬參與本項目的所有人員,表格可自行增加內容。

    2、本表后須附以上人員的身份證號和相關證書,否則,評委員會在評審時不予認可。

 

 

 


四、技術方案綜述

 

1、主要工作內容及實施方案

2、進度安排

3、項目工作方式與團隊構成的科學性與合理性

4、售后服務及合理化建議

 

 

 

 

五、其他材料

 

申請人應在此附本單位營業執照、開戶許可證、在信用中國網站上關于失信被執行人、企業經營異常名錄和重大稅收違法案件當事人名單三項查詢結果截圖及詢價書中要求提供的其他資料。

 

 

 

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